آموزش powerpoint

نماهای powerpoint شناسایی نوار ابزار ها و توانایی ایجاد یک نوار ابزار سفارشی

در قسمت پایین پنجره اصلی Power Point در منتهی الیه سمت چپ نماهایی وجود دارد که با انتخاب هر یک نحوه نمایش اسلاید شما تغییر می کند. همچنین از منوی View نیز می توانید به این نماها دسترسی پیدا کنید.
نمای Slide view : نمایی است که در آن می توان اقدام به ویرایش اسلاید نمود. در حقیقت در این قسمت است که می توان تغییراتی را از جمله شمای ظاهری طرح اسلاید و محتوی اسلاید ها اعمال نمود .

نمای Slide Sorter : اسلاید ها را از چپ به راست و از بالا به پایین صفحه نمایش مرتب می کند . وقتی بخواهیم تمام کار را یک جا ببینیم یا ترتیب قرار گرفتن اسلاید ها را تغییر دهیم از نمای Slide Sorter استفاده می کنیم. در این حالت نمایشی نمی توانیم تغییری در محتوای اسلاید ها بدهیم ولی به راحتی می توانیم اسلایدی را حذف یا اضافه نماییم.

Slide Show :هنگامی که اسلاید ها برای نمایش آماده شدند میتوان آن را در Slide Show مشاهده نمود و نتیجه نهایی کار نمایش به عنوان یک سلسله اسلاید الکترونیکی استفاده میشود. در این حالت میتوان چگونگی تفسیر صفحه نمایش هنگام حرکت میان اسلاید ها و همچنین انیمیشن یا جلوه های ویژه ای که به کار افزوده اید را ببینید. در این نما امکان هیچ تفسیری در اسلاید ها وجود ندارد. کلید میان بر Slide Show کلید F5 میباشد.

:Outline View نمایی را در اختیار می گذارد که فقط در آن می توان اقدام به تایپ متن نمود. در این نما از هیچ گونه امکانات گرافیکی نمی توان استفاده کرد. با فعال شدن این نما، نوار ابزار Outlining پدیدار می شود.

ذکر این نکته ضروری است که در Power Point در هر اسلاید از 5 سطح نوشتاری می توان استفاده کرد.

بنا به قرار گرفتن در هر سطح فونت نوشته نیز تغییر می کند.

در Power Point هر اسلاید می تواند یک عنوان جداگانه برای خود داشته باشد با توجه به اینکه در Power Point به اولین اسلاید ( شماره 1 ) اسلاید عنوان گفته می شود.
همان طور که گفته شد اگر اقدام به تایپ متن در اسلاید نماییم می توانیم این کار را در نمای Outline انجام دهیم. با زدن کلید Enter یک اسلاید جدید اضافه می شود. هنگامی که مکان نما روی شماره اسلاید است با زدن کلید های Ctrl+ Enter می توانیم داخل اسلاید شده و به آن محتوی بدهیم.
نمای Outline نوار ابزاری به نام Outlining را پدیدار می نماید.
برای ایجاد اسلایدی دیگر مجدداً باید کلید Ctrl+ Enter را بزنیم. برای سطح بندی متون همان طور که گفته شد در Power Point از 5 سطح می توان استفاده کرد. که این کار را با نوار ابزار Outlining به راحتی می توانیم انجام دهیم . کافی است سطر مورد نظر را انتخاب کرده و یا با دکمه های Promote ( ترفیع) و Demote ( تنزل) سطح های مورد نظر را ایجاد کنیم. اگر روی سطح اول قرار گرفته باشیم و دکمه Promote را بزنیم آن سطح یک درجه ارتقاع پیدا می کند. و عنوان اسلاید در سطح گرفته می شود. دکمه Demote پاراگراف را یک سطح پایین می برد. همچنین اگر روی سطح 5 باشیم دکمه Demote از نوار ابزار غیر فعال می شود یعنی کمتر از سطح 5 نمی توان ایجاد کرد. ایجاد Outline به ویژه با ترکیب های Ctrl+ Enter و Enter ممکن است طول بکشد تا به آن عادت کنید.

دکمه Move up : ( حرکت به بالا ) و Move down ( حرکت به پایین ) برای پیمایش در بین متن های Outline .
Collapse:باعث بسته شدن سطوح در اسلاید جاری می شود.
Expand :باعث باز شدن سطوح در اسلاید جاری میشود.
Collapse all :باعث بسته شدن کلیه سطوح در همه اسلاید ها میشود و فقط عنوان اسلاید ها نمایش داده میشود.
Expand all :باعث نمایش کلیه سطوح در کلیه اسلاید ها میشود.
Summery :یک اسلاید با عنوان Summery slide به لیست اسلاید ها اضافه میکند.
Formal :باعث تغییر فرمت در نمایش اسلاید میشود.

نمای Normal view : ترکیبی از Outline و Slide view است.

نوار ابزار ها نحوه دسترسی سریع به گزینه های موجود در منو ها را فراهم می سازند. نوار ابزار ها را می توان از منوی View گزینه Toolbar فعال کرد. برای سفارشی کردن نوار ابزار برای این که بتوانیم ابزار های دلخواه را به طور پراکنده از منو های مختلف انتخاب کنیم در برگ نشان Toolbar گزینه New را انتخاب کرده و نام مناسبی برای آن انتخاب می کنیم سپس از برگ نشان Command ابزار های انتخابی را به نوار ابزار جدید Drag می کنیم. از این پس می توان نام این نوار ابزار را در منوی View/ Toolbar مشاهده نمود.
برای این که بتوان مکان Screen tip را برای ابزار های نوار ابزار فراهم نمود و هم چنین کلید های میان بر ابزارها را همراه با Screen Tip نشان داد گزینه Show shortcut keys in screen Tip را از منوی View/ Toolbar/ Customize/ Option فعال می کنیم.

آشنایی با چند اصطلاح در Power Point :

:Placeholder به مکان هایی در اسلاید گفته می شود که هنگام انتخاب ، گیره هایی در اطراف آن ظاهر می شود که میتوان از نظر نوشتاری مستقل عمل کنند.
:Handout می توان از اسلاید چاپ گرفت و در اختیار کسانی که در کنفرانس شرکت کرده اند قرار داد که اصطلاحاً Handout گفته می شود.