طراحی با استفاده از Apply design

در اثر Right click روی اسلاید زمینه دیگری با نام Apply design را انتخاب می کنیم پنجره ای ظاهر می شود که نمونه های Template را در اختیارمان قرار می دهد که می توان طرح های قبلی را با این طرح ها جایگزین کرد. با Right click روی اسلاید گزینه Slide color scheme را انتخاب می کنیم و روی اسلاید های موجود اثر آن را امتحان کنید.

یک اسلاید می تواند یک Comment box (جعبه توضیحات ) داشته باشد که در صورت نیاز بتوان از آن استفاده نمود برای اضافه کردن توضیح به یک اسلاید از منوی Insert گزینه Comment را انتخاب می کنیم. برای این که یتوانید نام نویسنده جعبه توضیحات را به نام خودتان تغییر دهید کافی است در منوی Tools گزینه Option را انتخاب کنید و در قسمت General/ User information نام خودتان را تایپ کنید . از این پس با اضافه کردن جعبه توضیحات نام نویسنده این Box با نام خودتان ظاهر می شود. برای پنهان کردن یا آشکار کردن جهبه توضیحات، از منوی View گزینه Comment را انتخاب می کنیم . در این حالت هر چند تعداد Comment که در اسلاید داشته باشیم آشکار یا پنهان می شود.

آشنایی با پنجره New slide و معرفی چند Layout

برای باز شدن پنجره New slide کافی است از منوی Insert گزینه New slide یا فشار دادن کلید های ترکیبی Ctrl+M استفاده کنیم.
در این پنجره 24 طرح موجود است که می توانیم مرتبط با موضوعی که می خواهیم اسلاید را طراحی کنیم نمونه مورد نظر را انتخاب کنیم.

اولین Layout با Title slide (اسلاید عنوان ) معرفی می شود که معمولاً برای انتخاب اولین اسلاید استفاده می شود.

دومین Layout اسلایدی است که در آن اقدام به تایپ متن می کنیم که این متن در یک ستون نوشته می شود.

نکته :
کلیه Layout ها دارای یک عنوان جداگانه در قسمت بالای اسلاید برای خود هستند به غیر از Blank

سومین Layout مخصوص نوشتن متن به صورت 2 ستونه می باشد.

چهارمین Layout برای ایجاد جدول در اسلاید می باشد که با انتخاب این گزینه و دبل کلیک روی نماد جدول پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانیم تعداد سطر ها و ستون ها را مشخص کنیم. مثلاً با وارد کردن عدد 4 برای Columns و عدد 3 برای Rows جدولی با 4 ستون و 3 سطر رسم کنیم. ( نوار ابزار Table  )

پنجمین Layout -Text & Chart پنجمین Layout را می توان با متن و نمودار پر نمود که با انتخاب این اسلاید روی نماد Chart دبل کلیک می کنیم . در این لحظه پنجره Power Point شبیه پنجره Excel در می آید و با پر کردن داده دلخواه درون جدول فعال شده و می توان با Right click کردن در محیط نمودار شکل ظاهری نمودار را نیز تغییر داد.

هفتمین Layout -Organization chartاست که می توان از آن برای رسم نمودار های سازمانی استفاده کرد که با Double click روی نماد آن در داخل اسلاید پنجره Microsoft organization chart باز می شود که با محیط آن آشنا می شویم.
در این پنجره در قسمت Chart title می توانیم عنوان مناسبی برای نمودار سازمانی وارد کنیم.
معمولاً در نمودارهای سازمانی مدیر در رأس و در Box manager قرار می گیرد. بقیه همکاران را می توان در قسمت های مختلف نمودار وارد نمود .
در منو های موجود در این پنجره گزینه هایی وجود دارد که به راحتی می توانید عملکرد آنها را روی نمودار پیاده سازید. به طور مثال در منوی View میزان Zooming را تنظیم می کنیم یا در منوی Styles شکل ظاهری نمودار را تغییر دهیم . هم چنین می توان از منو های دیگر برای تهیه رنگ ؛ تغییر فونت و .... استفاده کرد.
برای بردن نمودار آماده شده به داخل اسلاید اصلی از منوی File گزینه Close and return to presentation 1 … را انتخاب میکنیم و در پاسخ پنجره ای که باز کلمه Yes را می زنیم مجدداً به پنجره New slide برمی گردیم.

Layout شماره 8 : در این Layout می توانیم فقط اقدام به ایجاد نمودار کنیم.

Layout شماره 10-9: وارد اسلاید می شویم و توسط گیره هایی ( Handle ) که اطراف تصاویر ایجاد شده اند می توانیم اندازه آن را تغییر دهیم. هم چنین با قرار دادن مکان نما در مرکز شکل اقدام به جابجایی نمود. با فعال شدن تصاویر نوار ابزار Picture ظاهر می شود. اگر این نوار ابزار را نمی بینید همان طور که قبلاً گفته شد از منوی View/ Toolbars/ Picture را فعال می کنیم که با گزینه های موجود در این نوار می توانیم تصویر را به دلخواه تغییر دهیم. مثلاً میزان رنگ های به کار رفته را کم یا زیاد کرد یا شدت نور را کاهش یا افزایش داد. یکی از ابزار های این نوار Crop می باشد که برای برش قسمتی از تصور از آن استفاده می شود. هم چنین ابزار Recolor picture که عملکرد جالبی دارد با انتخاب این گزینه لیستی از رنگ های استفاده شده در تصویر نشان داده می شود و قسمتی که می توانیم این رنگهای Original را تغییر دهیم. مثلاً می توان تمام رنگ های سبز به کار رفته در تصویر را به رنگ زرد تبدیل کرد. با استفاده از ابزار Format picture هم می توان کادری برای شکل در نظر گرفت و رنگ و ضخامت خط این کادر را نیز تغییر داد.

گزینهReset picture باعث می شود تمام تغییرات داده شده در تصویر نادیده گرفته شود و تصویر به همان شکل قبلی که وارد شده بود در آید.
کار ابزار Set transparent color و Insert picture from file به عهده خود شما گذاشته می شود

 Layout شماره 11 : ( Title only ) فقط دارای عنوان است.
Layout شماره 12 : که Blanc است و در این اسلاید حتی عنوان هم دیده نمی شود و به کاربر اجازه می دهد تا به دلخواه موارد مورد نظر را اضافه کند.
بقیه Layout ها هم عملکردی مشابه موارد ذکر شده دارند.
استفاده از Master و ضرورت استفاده از آن : (View/ master/ Slid Master )

برای اعمال تعییرات کلی در اسلاید از گزینه Slide master که همه موارد اسلاید ها را کنترل می کند یا از Title master که فرمت اسلاید های عنوان را کنترل می کند استفاده می کنیم.
همه اسلاید های کادر در آغاز بر مبنای Slide master قالب بندی می شوند. مثلاً اگر از قسمت Presentations در منوی New اسلایدی را انتخاب کنیم و بخواهیم تغییری در تمامی آنها اعمال کنیم از Master استفاده می کنیم. می توان عنوان اسلاید ها و همچنین اطلاعاتی را که در منطقه های Date، Footer، Number ظاهر می شوند فرمت کرد. همچنین اگر تصویری را به Master اضافه کنیم به این مناسبت که به کلیه اسلاید ها این تصویر اضافه شده حتی با اضافه کردن (Ctrl + M) نیز مشاهده می کنیم که تغییر اعمال شده در اسلاید جدید هم دیده می شود.

استفاده از Master باعث جلوگیری از انجام کارهای تکراری می شود و هم چنین می توان به راحتی تنظیم ها را قبل از شروع کار انجام داد و تا به آخر از آن استفاده نمود. در Master جاجایی اشکال گرافیکی و هم چنین تغییر رنگ آنها نیز به راحتی انجام می گیرد که در حالت عادی ممکن نیست و فقط وقتی که در Master هستیم مجاز به انجام چنین کاری می باشیم. همچنین در درون Slide Master چندین ورودی متن نشان داده می شود . هر یک از این ورودی ها معادل یک سطح از متن روی اسلاید هستند که قبلاً در این مورد در قسمت Outline صحبت شد که می توانید برای هر یک از سطح ها فرمت متناسبی را بقیه در نظر گرفت ( نوع قلم ، رنگ قلم، اندازه قلم، انتخاب)
Bullet
Bullet ها نمادهای گرافیکی کوچکی هستند که معمولاً در ابتدای سطر آورده می شود . برای دسترسی به این نمادها میتوان از منوی Format گزینه Bullet را انتخاب کرد و از جدول باز شده متناسب با موضوع ، Bullet را انتخاب نمود.
نکته :
ابزار Bullet که در نوار ابزار Formatting وجود دارد صرفاً برای فعال و غیر فعال کردن آن در متن می باشد.
نکته :
با پایین نگه داشتن کلید Shift روی نمای Slide show می توان به Title Master دسترسی پیدا کرد.
Title Master :همانطور که در بالا گفته شد می توان با کلید Shift روی نمای Slide View به این حالت دسترسی پیدا کرد یا از منوی View از گزینه Master و سپس Title Master را انتخاب نمود.
تغییرات داده شده در این قسمت باعث اثر گذاری روی اسلایدهای عنوان می شود و بقیه اسلایدها این تغییرات را نمی پذیرند.
این امر در مورد قبلی یعنی Slide Master صادق است. یعنی تغییراتی که در آن قسمت می دهیم، روی اسلایدهای عنوان اعمال نمی شود.